Comment choisir la solution de gestion des identités adaptée à votre entreprise sans payer trop cher.

Se connecter en un clic ne facilite pas seulement la vie des employés. L'utilisation d'une authentification unique (SSO) présente également des avantages pour l'entreprise. Les fondateurs, les directeurs techniques et les responsables informatiques peuvent choisir entre différentes options. Les entreprises utilisant Google Workspace pourraient être tentées d'utiliser le propre service de Google. Mais comme il manque certaines fonctionnalités, comme nous le verrons, d'autres options comme Okta pourraient être envisagées. Choisir entre Okta et SSO sur Google peut sembler une décision simple à première vue. Okta est réputée pour sa gamme complète gestion des identités et des accès fonctionnalités, tandis que Google, mieux connu pour son moteur de recherche, peut sembler proposer le SSO uniquement en tant que fonctionnalité secondaire. Mais ce n'est pas si simple car il y a des rebondissements qui font de Google un outil puissant.

En fait, alors qu'Okta arrive souvent en tête en termes de fonctionnalités (mais aussi en termes de prix !) , les deux solutions sont adaptées à différents types d'entreprises. Selon la taille et les besoins de votre organisation, l'un peut vous convenir mieux que l'autre. Pour vous aider à prendre une décision, nous comparerons ces deux solutions dans des domaines clés :‍

1. Complexité de configuration et d'intégration: Est-il facile de configurer et de connecter au reste de l'espace de travail ?

2. Options d'authentification et d'authentification multifactorielle (MFA): Comment les accès et les identités peuvent-ils être attribués de manière sûre et efficace ?

3. Approvisionnement et déprovisionnement des utilisateurs: Comment pouvons-nous simplifier l'octroi et la suppression de l'accès ?‍

4. Contrôle et gestion des accès: Comment assurez-vous la sécurité de l'organisation ?

5. Surveillance et établissement de rapports: Comment créer et conserver de la visibilité ?

Cependant, avant d'entrer dans les détails, clarifions une distinction importante concernant le service de Google :

Google SSO et Google Cloud IAM : quelle est la différence ?

Beaucoup de gens confondent SSO sur Google avec Gestion des identités et des accès (IAM) de Google Cloud. Google Cloud IAM est un concurrent direct d'Okta, qui propose SSO basé sur SAML et Approvisionnement SCIM pour la gestion du cycle de vie des utilisateurs. Il s'agit d'une solution d'identité de niveau professionnel, mais elle n'est pas gratuite. C'est loin d'être le cas. Il s'agit d'une solution puissante dont le prix est élevé et qui n'est peut-être pas le bon choix pour les petites et moyennes entreprises.

Dans cet article, lorsque nous faisons référence à Google SSO, nous parlons du SSO pour Google Workspace option qui permet aux utilisateurs de se connecter à diverses applications avec les informations d'identification de leur compte Google. Il s'agit de la même fonctionnalité « Connectez-vous avec Google » que vous avez probablement vue sur d'innombrables sites Web.

Quels sont les inconvénients du SSO de Google ?

Bien que le SSO de Google soit gratuit et facile à mettre en œuvre, il a ses limites, notamment en ce qui concerne la gestion du cycle de vie des utilisateurs. Le SSO de Google Workspace ne dispose pas de certaines fonctionnalités clés de gestion des identités et des accès (IAM) :

• Il offre des options de contrôle d'accès limitées.
• Il ne prend pas en charge le provisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs pour la plupart des applications tierces.
• Il possède des capacités de surveillance et de reporting minimales. Ce qui est disponible est caché dans des sous-pages dans des journaux qui sont tout sauf simples à gérer revues d'accès au logiciel.
• Il fournit des fonctionnalités d'automatisation limitées pour la gestion des comptes utilisateurs.

En raison de ces lacunes, de nombreuses entreprises se tournent vers des solutions IAM dédiées comme Okta. D'autres solutions pourraient être Jumpcloud ou IdentityOne, mais dans cet article, nous nous concentrons sur Okta. Pour les entreprises en démarrage et les petites et moyennes entreprises (PME), une autre approche pourrait consister à jumeler Google SSO avec Corma. Cette combinaison permet aux entreprises de tirer parti du SSO gratuit de Google tout en bénéficiant de fonctionnalités avancées de gestion du cycle de vie des utilisateurs et de contrôle d'accès via Corma. Nous y reviendrons plus tard, mais voyons d'abord de plus près comment Okta et SSO sur Google comparer dans des domaines clés.

1. Complexité de configuration et d'intégration

L'un des principaux avantages de SSO sur Google est sa configuration facile. Si vous utilisez déjà Espace de travail Google, aucun processus de configuration complexe n'est nécessaire : le SSO est intégré et prêt à l'emploi. En fait, plus littéralement des millions de sites qui proposent Google SSO comme option de connexion, ce qui facilite leur intégration à vos flux de travail existants. Vous êtes susceptible de couvrir 80 à 90 % de tous vos outils avec le SSO de Google. Pratiquement aucun nouvel outil SaaS n'apparaît sans le SSO et les anciens outils rattrapent également leur retard. La raison en est la simplicité, tant pour le fournisseur que pour l'utilisateur.

Okta, nécessite toutefois une approche plus concrète. Configuration Okta SSO implique généralement la mise en place Intégrations SAML pour chaque application SaaS que vous utilisez, et certaines applications peuvent nécessiter une configuration manuelle à l'aide de Clés d'API. Il est généralement possible de configurer l'intégration de quelques outils clés, mais en raison de son niveau de complexité, vous aurez probablement besoin d'une équipe informatique dédiée pour gérer la configuration et le support continu d'Okta. Une autre chose à prendre en compte est que les API nécessitent des efforts pour les maintenir. La maintenance de l'API prend également du temps, car vous devrez également contacter l'outil SaaS pour obtenir des informations techniques, ce qui peut prendre des jours, voire des semaines. L'outil n'est donc généralement pas adapté aux petites équipes qui ne disposent pas d'une équipe informatique dédiée.

Qu'est-ce qui est le mieux pour la configuration : Okta ou Google SSO ?

Cela dépend en grande partie de la complexité de votre organisation. Si vous recherchez une solution simple et facile à déployer rapidement, SSO sur Google est le meilleur choix. Bien qu'il s'agisse de la solution de choix pour les startups, elle peut bien évoluer avec une équipe plus importante. Okta, bien que plus complet, nécessite un investissement plus important en temps et en expertise technique lors de la configuration. D'un autre côté, cela vous permet une plus grande personnalisation en interne, mais cela a un prix.

2. Options d'authentification et d'authentification MFA

En matière d'authentification, SSO sur Google permet aux employés d'utiliser leur Informations d'identification Google Workspace pour accéder à des applications tierces. Cette simplicité en fait une excellente option pour les petites entreprises ou les entreprises technologiques qui s'appuient fortement sur les solutions SaaS. Cependant, Okta offre plus de flexibilité en permettant aux organisations de stocker des identités dans son Répertoire universel ou extrayez les depuis des sources externes telles que Espace de travail Google ou Microsoft AD et autres fournisseurs d'identité (IdP). N'oubliez pas que l'utilisation de l'annuaire universel d'Okta augmente vos dépenses de 2€ par utilisateur et par mois.

Compatible avec Okta et Google SSO authentification multifactorielle (MFA), qui fournit un niveau de sécurité supplémentaire. Offres SSO de Google Authentificateur Google et des clés de sécurité et des e-mails en tant qu'options MFA gratuites. Okta, propose toutefois une gamme plus large de méthodes MFA, notamment les SMS, les e-mails, la biométrie et Okta Verify. La plupart des entreprises qui ne développent pas d'armes biologiques ou qui ne sont pas réglementées, comme la finance et les soins de santé, n'ont pas besoin de ces mesures de sécurité de haut niveau pour le MFA. Le MFA avec clés de sécurité et e-mails est généralement largement suffisant pour prévenir la plupart des risques de sécurité.

Quel est le niveau de sécurité de Google SSO ?

Le SSO de Google renforce la sécurité en éliminant le besoin de plusieurs mots de passe et en minimisant le risque de mots de passe faibles ou réutilisés. Le support MFA supplémentaire renforce encore la protection contre les accès non autorisés. Alors que Le MFA d'Okta les options sont plus avancées, Google SSO MFA gratuit en fait un choix incontournable pour les entreprises à petit budget. Il existe également une option permettant aux administrateurs de forcer régulièrement les utilisateurs finaux à mettre à jour leurs mots de passe et de renforcer une certaine sécurité de chaque mot de passe (longueur, caractères spéciaux, interdiction Épreuve 1234).

3. Contrôle et gestion des accès

C'est dans la gestion des accès Okta prend de l'avance sur SSO sur Google. Okta offres contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC), qui permet aux organisations d'attribuer des rôles spécifiques aux utilisateurs, rationalisant ainsi la gestion des autorisations. Il s'agit de la principale proposition de valeur de Corma et c'est pourquoi le prix de Google Workspace serait plusieurs fois supérieur à celui d'Okta. Par exemple, vous pouvez accorder à un directeur des ventes les droits de « lecture » et de « modification » tout en limitant les autorisations de « création » pour votre outil CRM, tout en donnant à votre responsable des ventes un accès complet. La définition de règles d'accès basées sur les rôles prend du temps, mais cela en vaut généralement la peine.

SSO sur Google, s'appuie toutefois sur Groupes d'utilisateurs de Google Workspace pour le contrôle d'accès. Bien que cette méthode fonctionne bien pour les petites équipes, elle est moins évolutive et plus difficile à gérer pour les grandes organisations ayant des besoins d'accès complexes. Les opportunités offertes par Google sont limitées ici et les choses risquent de se compliquer avec plusieurs centaines d'employés.

Heureusement, lors du jumelage Google SSO avec Corma, la gestion des accès devient plus facile. Le RBAC peut être configuré et les intégrations aux outils RH fournissent des données sur les nouveaux entrants et les sortants pour. Les employés peuvent demander l'accès aux applications directement dans Slack ou via une extension de navigateur, et Corma automatise le processus d'approbation. Cette fonctionnalité est similaire à ce que Gouvernance des identités Okta des offres qui garantissent un haut niveau de sécurité et une gestion informatique fluide, mais à une fraction du coût.

Quels sont les inconvénients du SSO de Google en matière de gestion des accès ?

Malgré ce que vous pouvez attendre de cet article, tout n'est pas sourire et soleil avec le SSO de Google. La principale limite de Google SSO est l'absence de contrôles d'accès évolutifs basés sur les rôles. Cela peut rendre la gestion des autorisations plus complexe au fur et à mesure que votre organisation se développe. Cependant, l'intégration Corma avec Google SSO peut aider à résoudre ce problème en automatisant les demandes d'accès et les approbations, ce qui en fait une alternative viable pour les PME.

4. Approvisionnement et déprovisionnement des utilisateurs

L'un des plus grands défis avec SSO sur Google est son support limité pour Approvisionnement SCIM. Cela signifie que si votre entreprise utilise plusieurs applications tierces, vous devrez probablement intégrer et supprimer manuellement les utilisateurs, ce qui peut prendre beaucoup de temps à mesure que votre entreprise se développe. Approvisionnement automatique des utilisateurs est le rêve de la plupart des équipes informatiques, ce qui peut être considéré comme un obstacle majeur. C'est malheureusement la réalité pour de nombreuses entreprises qui s'appuient fortement sur le SaaS. Le provisionnement manuel vient s'ajouter au risque du Shadow IT et l'explosion des coûts constitue un inconvénient majeur de la tendance vers le Software as a Service.

Okta, en revanche, soutient Approvisionnement SCIM pour un large éventail d'applications, permettant la création et la désactivation automatisées des utilisateurs. Cependant, de nombreux fournisseurs SaaS proposent uniquement des fonctionnalités SCIM et SAML sur leur plans d'entreprise, entraînant souvent des augmentations de coûts importantes, c'est ce que l'on appelle le Taxe SSO. Cela peut atteindre des milliers d'euros par mois qui doivent être payés en plus ! Cela peut débloquer d'autres fonctionnalités supplémentaires qui pourraient être utiles, mais l'augmentation des coûts est généralement massive.

En utilisant Corma aux côtés de SSO sur Google, vous pouvez gérer provisionnement et déprovisionnement automatisés des utilisateurs pour plus de 100 outils, y compris Slack, Notion et Google Workspace—sans compter sur le SCIM. Cela en fait une alternative plus rentable à Okta pour les petites entreprises.

Quels sont les coûts cachés d'Okta ?

Le coût caché lié à l'utilisation d'Okta provient souvent de la taxe dite SSO imposée par les fournisseurs SaaS. Le provisionnement SCIM est généralement masqué dans les niveaux de tarification d'entreprise ou premium. Les entreprises sont obligées de passer à des abonnements d'entreprise onéreux pour débloquer le provisionnement SCIM. Combiné à la structure tarifaire par utilisateur d'Okta (2€ par utilisateur !) , ces coûts peuvent s'accumuler rapidement, ce qui en fait une option moins abordable pour les entreprises en démarrage et les PME sensibles aux coûts.

5. Surveillance, audit et rapports

SSO sur Google propose une piste d'audit pour Suite d'applications de Google, mais lorsqu'il s'agit de surveiller des applications tierces, cela ne suffit pas. Cela peut représenter des défis pour les organisations qui ont besoin de suivre l'activité des utilisateurs à des fins de conformité. Mais même au sein de Google, les journaux sont parfois ennuyeux à trouver et l'interface n'est pas très conviviale, ce qui peut être pénible pour les responsables informatiques et les RSSI.

Okta, d'autre part, fournit des informations plus complètes surveillance et établissement de rapports fonctionnalités de toutes les applications intégrées. Cependant, les journaux d'Okta ne sont conservés que pendant 90 jours, ce qui signifie que vous aurez besoin d'outils supplémentaires pour stocker les journaux d'activité pendant de plus longues périodes.

En utilisant Corma avec SSO sur Google peuvent contribuer à combler cette lacune. Corma centralise la surveillance de toutes les applications connectées, fournissant une vue d'ensemble claire de l'accès et des autorisations des utilisateurs. Cela peut être crucial pour les entreprises qui ont besoin de générer des rapports d'accès détaillés pour audits de conformité. NORME ISO 27001 par exemple, il s'agit d'une certification clé de sécurité des informations qui oblige les entreprises à disposer de journaux sur tous les accès et utilisateurs. Cette certification est en passe de devenir la référence absolue en Europe, simplifiant ainsi la réalisation de ISO 27001 via la gestion des accès est plus qu'agréable à avoir.

Le SSO de Google est-il une bonne option pour la surveillance et la création de rapports ?

Bien que les fonctionnalités d'audit de Google SSO soient solides pour les applications Google natives, il ne dispose pas des outils nécessaires pour les applications externes. Couplage Google SSO avec Corma aide les entreprises à améliorer leurs rapports et leur suivi, leur permettant de répondre plus facilement aux exigences de conformité. Le visibilité complète sur l'utilisation des logiciels est également utile pour d'autres cas d'utilisation tels que gestion des coûts de la pile logicielle.

Faire le bon choix pour votre entreprise

Quand il s'agit de Okta et SSO sur Google, le meilleur choix pour votre entreprise dépend de vos besoins et de votre budget. Vous devez également essayer d'anticiper l'évolution de votre organisation. Votre structure restera-t-elle plus ou moins stable ou prévoyez-vous une augmentation du nombre d'utilisateurs ou de nouvelles divisions ?

Okta propose une solution complète de gestion des identités avec de puissants outils pour le contrôle d'accès, le provisionnement et les rapports de conformité. Cependant, cela entraîne des coûts considérables, à la fois en termes de frais d'abonnement initiaux et de frais cachés liés à l'intégration SaaS. Il faudra également disposer d'une équipe informatique, mais au moins d'un responsable informatique dédié pour le faire fonctionner.

Pour les petites entreprises, SSO sur Google est une solution simple et gratuite qui peut être améliorée en s'intégrant à Corma. Cette combinaison offre les avantages du SSO simplifié de Google, tandis que Corma prend en charge des tâches plus avancées telles que l'approvisionnement automatique des utilisateurs, le déprovisionnement et la gestion des accès. Cette approche vous permet de bénéficier des mêmes avantages qu'Okta, tout en évitant les lourdes charges financières et la complexité de la configuration. C'est également une solution qui vise à faire avancer l'automatisation afin de minimiser la saisie manuelle à côté des fonctionnalités liées au gestion des dépenses liées aux logiciels.

Conclusion

Si votre organisation dispose du budget et des ressources informatiques nécessaires, Okta peut être le bon choix pour gérer l'identité et l'accès à grande échelle. Cependant, pour startups et PME à la recherche d'une solution rentable, jumelage Google SSO avec Corma peut fournir la plupart des mêmes avantages à une fraction du coût.