In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über die wichtigsten Best Practices für die Bereitstellung in Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) für 2025 mit Corma. Erfahren Sie, wie Sie mit zentralisierten IAM-Lösungen, automatisierter Bereitstellung und mehrstufiger Authentifizierung die Sicherheit verbessern, Abläufe optimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen können. Verbessern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und schützen Sie sensible Daten, indem Sie diese Expertenstrategien implementieren. Dieser Artikel befasst sich eingehend mit einigen Themen. Wenn Sie zunächst einige grundlegende Konzepte verstehen möchten, schauen Sie sich das an Artikel über die Grundlagen von IAM.
Die manuelle Bereitstellung ist fehleranfällig und kann zeitaufwändig sein. Es ist auch schrecklich für die Mitarbeitererfahrung. Stellen Sie sich den armen Mitarbeiter vor, der an seinem Schreibtisch sitzen muss und nichts tut und sich deswegen schlecht fühlt, nur weil er seine Zugangsdaten noch nicht erhalten hat und daher nicht in der Lage ist, seiner Arbeit nachzugehen. Automatisieren Sie den Prozess, um das Erstellen, Ändern und Löschen von Konten zu optimieren. Automatisierte Benutzerbereitstellung kann mit HR-Systemen synchronisiert werden, die Zugriffsrechte automatisch auf der Grundlage von Änderungen des Mitarbeiterstatus aktualisieren und Genauigkeit und Effizienz sicherstellen.
Beispiel: Ein HR-Softwareunternehmen nutzt die automatische Bereitstellung, um neuen Mitarbeitern am ersten Tag sofort Zugriff auf die erforderlichen Tools und Software zu gewähren. Verbesserung der Onboarding-Effizienz und die Entlastung des IT-Personals zu reduzieren. Der Mitarbeiter öffnet seinen Laptop am ersten Tag und alle Zugänge sind bereits da — wie sich das auswirkt, wird sich in der Umfrage zur Personalzufriedenheit zeigen.
Gewähren Sie Benutzern nur den Zugriff, den sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen — nicht mehr und nicht weniger. Das Prinzip von geringstes Privileg minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen, indem sichergestellt wird, dass Benutzer nur dann auf vertrauliche Informationen zugreifen können, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Überprüfen und passen Sie die Zugriffsrechte regelmäßig an, wenn sich Rollen und Verantwortlichkeiten ändern.
Beispiel: Durch die Umsetzung des Prinzips der geringsten Privilegien stellt ein Finanzdienstleistungsunternehmen sicher, dass nur Buchhalter Zugriff auf sensible Finanzdaten haben, wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs durch andere Mitarbeiter verringert wird.
Legen Sie umfassende Richtlinien für die Gewährung und den Widerruf von Zugriffsrechten fest. Diese Richtlinien sollten gut dokumentiert und allen Mitarbeitern mitgeteilt werden. Klare Richtlinien tragen dazu bei, unbefugten Zugriff zu verhindern und sicherzustellen, dass die Zugriffsrechte im gesamten Unternehmen einheitlich verwaltet werden. Das klingt zwar ziemlich bürokratisch (und ist es bis zu einem gewissen Grad auch), kann aber auch das Leben einfacher machen, wenn es gut gemacht wird.
Beispiel: Ein Tech-Startup erstellt klare Richtlinien für die Zugriffsverwaltung und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die Verfahren zur Beantragung des Zugriffs auf neue Tools verstehen. Dies verbessert die Sicherheit und reduziert den Zeitaufwand, den die IT-Abteilung für Zugriffsanfragen aufwendet. Auf der Mitarbeiterseite ist es sehr klar, wie sie Zugriff auf ein Tool erhalten können, das sie benötigen. Verabschieden Sie sich von den Zeiten, in denen Sie verschiedene Kanäle und verschiedene Leute durchsuchen mussten, um nach Tagen endlich den Zugang zu erhalten, um Ihre Arbeit zu erledigen!
Überprüfen Sie regelmäßig die Benutzerzugriffsrechte, um sicherzustellen, dass sie weiterhin angemessen sind. Regelmäßige Audits helfen dabei, Unstimmigkeiten oder unbefugte Zugriffe zu erkennen und so die Einhaltung interner Richtlinien und behördlicher Anforderungen sicherzustellen. Diese Praxis ist für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Betriebsintegrität von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig zu beachten, dass einige Unternehmen verpflichtet sind, diese Überprüfungen und Audits durchzuführen. Zum Beispiel, wenn das Unternehmen ISO 27001 Wenn sie nach SOC 2 zertifiziert sind (oder eine Zertifizierung planen), sind sie verpflichtet, vierteljährlich Audits durchzuführen.
Beispiel: Eine Gesundheitsorganisation führt vierteljährliche Zugriffsprüfungen um die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften sicherzustellen und jeden unbefugten Zugriff auf Patientenakten umgehend zu identifizieren und zu korrigieren.
Erhöhen Sie Ihre Sicherheit, indem Sie Implementierung einer Multifaktor-Authentifizierung (MFA). MFA bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, sodass Benutzer ihre Identität mit zusätzlichen Mitteln wie Biometrie oder Einmalkennwörtern überprüfen müssen. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich reduziert. Ein Beispiel für MFA ist das Google SSO, das nicht nur die Anmeldung zentralisiert, sondern Mitarbeiter auch leicht dazu zwingen kann, eine mobile App oder Telefonnummer als zweites Gerät hinzuzufügen. Positiv zu vermerken ist, dass die Verwendung eines SSO im Team in der Regel sehr beliebt ist, da die Mitarbeiter den damit verbundenen Komfort zu schätzen wissen.
Beispiel: Eine Marketingagentur implementiert MFA mit dem Google SSO, bei dem Mitarbeiter ihre Identität über eine mobile App oder ihre Geschäftstelefonnummer überprüfen müssen, wenn sie auf sensible Kundendaten zugreifen, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen verringert wird.
Haben Sie schon einmal versucht, sich Monate nach Ihrer Kündigung in Ihr altes Firmenkonto einzuloggen? Wenn ja, besteht eine gute Chance, dass Sie trotzdem reingekommen sind. Eine rechtzeitige Aufhebung der Bereitstellung ist für die Aufrechterhaltung der Sicherheit unerlässlich. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder die Rolle wechselt, sperren Sie ihm sofort den Zugriff, um unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern. Diese Vorgehensweise trägt dazu bei, Ihr Unternehmen vor potenziellen Bedrohungen durch ehemalige Mitarbeiter zu schützen. Gleichzeitig zahlt das Unternehmen auch weiterhin für diese ungenutzten Plätze. Gute Praktiken bei der Entlassung von Provisionierung sind ebenfalls eine Möglichkeit reduzieren Sie unnötige Softwareausgaben.
Beispiel: Wenn ein Personalleiter ein Softwareentwicklungsunternehmen verlässt, deaktiviert die IT-Abteilung sofort seinen Zugriff auf alle proprietären Code-Repositorys, wodurch das geistige Eigentum (und das Budget) des Unternehmens geschützt werden. Ein sehr verbreitetes Tool, bei dem dies vergessen wird, ist die Linkedin Recruiter-Plattform, da sie mit dem persönlichen Konto des Mitarbeiters verbunden ist.
Bei der risikobasierten Authentifizierung wird das mit Benutzeraktionen verbundene Risiko bewertet und die erforderliche Authentifizierungsstufe entsprechend angepasst. Beispielsweise kann eine zusätzliche Überprüfung erforderlich sein, wenn ein Anmeldeversuch von einem unbekannten Ort aus erfolgt. RBA hilft dabei, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit in Einklang zu bringen.
Beispiel: Eine internationale Anwaltskanzlei implementiert RBA und fordert Anwälte auf, ihre Identität per SMS zu überprüfen, wenn sie von einem neuen Standort aus auf vertrauliche Fallakten zugreifen. Dies erhöht die Sicherheit, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. In den meisten Fällen arbeitet ein Mitarbeiter aus dem Ausland und fordert die Überprüfung auf. Wenn Sie jedoch potenziellen Identitätsdiebstahl verhindern können, lohnt es sich auf jeden Fall, eine zusätzliche Schutzebene zu haben.
Die Bereitstellung kann eine komplexe und ressourcenintensive Aufgabe sein. Stellen Sie Ihrem IT-Team die richtigen Tools und den richtigen Support zur Verfügung, um Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte effektiv zu verwalten. Durch Investitionen in robuste IAM-Lösungen und Automatisierungstools können Sie ihren Arbeitsaufwand erheblich reduzieren und die allgemeine Sicherheit verbessern.
Beispiel: Ein großes Unternehmen investiert in eine fortschrittliche IAM-Lösung, die Routineaufgaben automatisiert, sodass sich das IT-Team auf strategische Sicherheitsinitiativen konzentrieren kann und die allgemeine Effizienz der IT-Abteilung verbessert wird.
Eine effektive Bereitstellung in IAM ist entscheidend, um Ihr Unternehmen zu schützen, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Durch die Implementierung dieser Best Practices können Sie Ihre digitale Infrastruktur schützen und das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens unterstützen.
Bei Corma, wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Komplexität von IAM zu bewältigen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren und zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, diese Best Practices in Ihrem Unternehmen umzusetzen.
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