Révolutionnez votre gestion SaaS : abandonnez les feuilles de calcul pour une automatisation intelligente

Diriger une entreprise technologique implique de jongler avec de nombreux outils SaaS. Aujourd'hui, les entreprises de taille moyenne utilisent en moyenne 212 outils logiciels. Même les petites entreprises utilisent souvent des dizaines et des dizaines d'applications différentes. Mais comment les suivre toutes ? Certains s'appuient sur des feuilles de calcul ou des pages Notions encombrantes, mais il existe un meilleur moyen d'y parvenir visibilité sur votre pile logicielle et automatisez la gestion de toutes les applications. Dans cet article, nous verrons pourquoi des solutions automatisées telles que l'outil Corma surpassent le suivi manuel et comment nous pouvons améliorer la gestion de votre stack SaaS.

_{Les difficultés liées à la feuille de calcul :}

L'utilisation de feuilles de calcul pour suivre votre stack SaaS peut fonctionner au début, mais à mesure que votre entreprise et votre collection d'outils s'agrandissent, les maux de tête augmentent également. Voici pourquoi les feuilles de calcul ne suffisent pas :

• Oups ! Erreur humaine : des erreurs se produisent lorsque vous saisissez manuellement des données, ce qui entraîne de la désinformation et de mauvaises décisions.
• Temps perdu : la mise à jour des feuilles de calcul fait perdre un temps précieux à votre équipe, la distrayant de tâches importantes. Et avouons-le, c'est un travail incroyablement ennuyeux et répétitif. Quel que soit le responsable de votre entreprise, invitez-le à déjeuner et apportez-lui des fleurs pour le remercier de s'être acquitté de cette tâche ingrate. Ou mieux encore, optez pour une solution automatisée !
• Coincé dans le passé : les feuilles de calcul ne peuvent pas suivre l'évolution en temps réel des licences, des abonnements, de l'accès des utilisateurs et de l'utilisation réelle. Donnez-lui un mois et votre feuille n'aura pas grand-chose à voir avec la réalité.
• Problèmes de reporting : générer des rapports significatifs à partir de feuilles de calcul est une tâche ardue, ce qui complique l'optimisation de votre stack SaaS.

^Exemple

L'un de nos clients a utilisé des feuilles de calcul pendant des années pour suivre le stack SaaS de l'entreprise. Mais au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, il était difficile de garder une longueur d'avance sur les changements rapides. Il a eu recours à la méthode « prier et espérer », fermant les yeux sur sa solution SaaS. Il a fini par rattraper son retard et les accusations récurrentes étaient très préoccupantes. Nous avons identifié presque le double du nombre de services qu'il supposait que son entreprise utilisait et nous avons pu soulager cet énorme casse-tête en quelques semaines seulement. Au total, nous avons découvert 185 applications logicielles pour une entreprise de seulement 250 personnes. Imaginez gérer autant d'applications par main !

^{La magie de l'automatisation :}

Des solutions automatisées font leur apparition pour vous faire gagner du temps et révolutionner la gestion de votre stack SaaS comme des superhéros :

• Bliss centralisé : dites adieu aux informations éparpillées. L'automatisation crée une source unique de vérité pour tous vos outils, des descriptions aux coûts, en passant par les outils similaires existants.
• Mises à jour en temps réel : grâce à l'automatisation, vos données restent à jour, capturant chaque changement de licence, chaque mise à jour d'abonnement et l'utilisation de chaque outil en temps réel.
• Efficacité ! L'abandon de la saisie manuelle permet à votre équipe de gagner du temps et de se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux.
• Flux de travail fluides: L'automatisation identifie tous vos outils, réduit les étapes manuelles, élimine les services redondants et stimule la collaboration à tous les niveaux.
• Des informations surchargées : Rapports et analyses avancés vous permettent d'optimiser l'utilisation des outils, de réduire les coûts et de détecter les chevauchements ou les redondances.

^{Fonctionnalités indispensables pour l'automatisation :}

Lorsque vous choisissez une solution automatisée, gardez un œil sur ces fonctionnalités révolutionnaires :

• Flexibilité sur mesure : recherchez des options de personnalisation adaptées à vos besoins uniques, qu'il s'agisse des rôles des utilisateurs ou des champs de données.
• Conçu pour évoluer : à mesure que votre offre SaaS grandit, vous avez besoin d'une solution capable de la gérer sans vous ruiner.
• Priorité à la sécurité : priorisez les solutions qui accordent la priorité à la sécurité, à la confidentialité et à la conformité aux réglementations afin de protéger vos données.

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Il existe de nombreuses solutions qui couvrent bien une partie des sujets et peuvent vous aider à avancer sur ce sujet. Corma a été conçu comme une solution complète pour tous vos besoins automatisez la gestion de vos licences en 2024. Corma est là pour automatiser et vous aider réduire les coûts liés aux logiciels.