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Le printemps et le début de l'été sont des périodes de recrutements intenses dans les entreprises. Compte tenu de l'essor des modèles de travail à distance et hybrides, c'est le moment idéal pour examiner comment les systèmes de gestion informatique adaptables peuvent soutenir les équipes distribuées, optimiser l'intégration et gérer les logiciels et les appareils. Cet article décrit les concepts clés auxquels les entreprises qui envisagent d'intégrer au moins 3 membres d'équipe par mois devraient prendre en compte.
Approvisionnement efficace des utilisateurs est essentiel pour maintenir la fluidité des opérations commerciales et intégrer de nouveaux employés rapidement et en toute sécurité au sein des systèmes informatiques de l'entreprise. Cela implique généralement des tâches manuelles telles que la création de comptes pour différentes applications, le suivi des droits d'accès et de l'utilisation, et la supervision des coûts. Cependant, à mesure que le paysage SaaS s'étend, ces tâches deviennent ingérables pour les services informatiques malgré toutes les options d'Active Directory. Corma y remédie en permettant aux organisations de suivre les candidatures, automatiser le provisionnement des utilisateurs, et protégez les données.
Il n'y a rien de plus frustrant pour les nouveaux inscrits de rester impuissants à leur bureau en attendant que leurs comptes soient enfin ouverts. Nous ne parlons pas du fait que l'impact économique de cette attente inactive est également significatif. Le provisionnement automatique des utilisateurs peut y mettre fin, tout en bénéficiant à d'autres objectifs commerciaux.
L'infrastructure informatique nécessite un centre de commande central qui simplifie le chaos qui règne partout aujourd'hui en raison du grand nombre d'outils logiciels au sein des équipes et des entreprises. Corma introduit un tableau de bord unifié qui sert de plaque tournante pour gérer l'accès des utilisateurs à diverses applications et appareils. Grâce à cette plateforme unifiée, les responsables informatiques n'ont plus à jongler avec plusieurs applications ou à gérer des feuilles de calcul complexes et obsolètes. Tout ce dont ils ont besoin est consolidé en un seul endroit, ce qui leur permet de provisionner, de déprovisionner et d'ajuster efficacement les droits d'accès des utilisateurs selon les besoins en fonction du contrôle d'accès basé sur les rôles. Cela garantit que chacun dispose de l'accès approprié au moment où il en a besoin.
Par exemple, Alice, une dirigeante d'une start-up technologique, a dû relever des défis en matière de gestion de l'accès des nouveaux employés à de multiples applications. Le contrôle d'accès unifié de Corma lui a permis de provisionner et de désactiver rapidement les droits d'accès des utilisateurs, garantissant ainsi aux nouvelles recrues les autorisations appropriées dès le premier jour.
L'une des caractéristiques remarquables de Corma est sa capacité à automatiser les flux de travail. L'option de provisionnement groupé des demandes à une date et à une heure prédéfinies permet de gagner du temps et de rationaliser les tâches d'intégration fastidieuses.
Par exemple, Raj, directeur d'une entreprise de taille moyenne, devait intégrer plusieurs nouveaux employés simultanément. Au lieu de configurer manuellement des comptes pour chaque individu, il a utilisé Corma pour planifier le provisionnement avant leur date de début, afin de s'assurer que les nouvelles recrues puissent accéder directement à leurs fonctions. Il existe de nombreux autres flux de travail que les responsables informatiques peuvent (et devraient) automatiser, par exemple pour mettre fin au processus fastidieux et ennuyeux de accéder aux avis.
Les entreprises utilisant de plus en plus d'outils différents (la moyenne en 2023 était de 160 outils SaaS par entreprise !) , la création et la gestion de toutes ces applications deviennent de plus en plus difficiles. Les fonctionnalités d'intégration robustes de Corma s'étendent à des centaines d'applications populaires telles que Google Workspace, Microsoft Azure (Active Directory), Slack, Pennylane, Asana, HubSpot, Adobe, etc. Ces intégrations, développées et gérées par Corma, lui permettent d'identifier les comptes utilisateurs dans chaque application, de surveiller les indicateurs de connexion et d'automatiser le provisionnement en masse lors de l'intégration des employés.
Par exemple, Michael, responsable informatique dans une société de marketing, souhaitait rationaliser le processus d'intégration. Les capacités d'intégration de Corma lui ont permis de gérer toutes les applications de son entreprise à partir d'une plateforme unique, ce qui lui a permis de gagner en efficacité et de gagner un temps précieux.
L'efficacité des rapports et des analyses de Corma lui permet de se démarquer en offrant non seulement une supervision, mais aussi une vision approfondie de la gestion informatique. Corma fournit une vue d'ensemble complète des applications gérées, de l'utilisation des licences et des applications non autorisées de l'organisation. Cette visibilité accrue permet d'orienter la prise de décisions, de sécuriser les données et de gérer les zones à haut risque.
Dans un scénario, Jennifer, qui dirigeait une grande institution financière, était confrontée à des problèmes de conformité en raison de demandes non suivies. Grâce aux connaissances de Corma, elle a rapidement identifié et traité les domaines à haut risque, aidant ainsi son entreprise à maintenir la conformité réglementaire.
Les offres de Corma en matière de contrôle d'accès unifié, de flux de travail automatisés, d'informations améliorées et de capacités d'intégration transparentes permettent aux responsables informatiques de rationaliser le provisionnement des utilisateurs et d'optimiser efficacement les opérations informatiques. Avec Corma, les entreprises peuvent proposer des expériences d'intégration fluides aux nouveaux employés tout en respectant les normes de sécurité et de conformité.
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